Η παρουσίαση της εταιρείας

Η συνάντηση είχε κανονιστεί τηλεφωνικά. Ο Παναγιώτης, ο διευθυντής δημοσίων σχέσεων της Άλφα Α.Ε., οργάνωνε μια σημαντική εκδήλωση για την εταιρεία του και κατά την διάρκεια της ήθελε να προβληθεί μια παρουσίαση της. Είχε ακούσει για το Εργαστήριο Πολυμέσων και ενδιαφέρθηκε για πιθανή συνεργασία. Ο χρόνος του ήταν πολύ περιορισμένος, έτσι κανονίσαμε να συναντηθούμε την μεθεπόμενη μέρα το μεσημέρι στο γραφείο του. Την προηγούμενη μου έστειλε με κούριερ ένα cd. Μόλις έφτασα η γραμματέας με οδήγησε στο γραφείο του. Έμοιαζε να έχει μόλις συγυριστεί αν και ήταν ήδη μεσημέρι. Γρήγορα μπήκαμε στο θέμα της συζήτησης, κανείς δεν είχε χρόνο για χάσιμο.

- Αντρέα, θέλω να οργανώσω μια εκδήλωση δημοσίων σχέσεων, που είναι πολύ σημαντική για μας. Σε ένα μήνα θα κάνουμε τα εγκαίνια του νέου μας εργοστασίου στην Αλεξανδρούπολη, 500 εκατομμύρια ευρώ επένδυση, 300 νέες θέσεις εργασίας.
- Όντως, είναι σημαντική στιγμή για την εταιρεία.
- Ναι η μεγαλύτερη της εταιρείας μέχρι σήμερα. Όπως καταλαβαίνεις πρέπει στα εγκαίνια να δείξουμε μια εικόνα δυναμικής και αποτελεσματικής εταιρείας.
- Ναι, έχεις δίκιο. Ποιοι θα είναι προσκεκλημένοι;
- Στα εγκαίνια θα είναι προσκεκλημένοι δύο υπουργοί, τέσσερεις βουλευτές, καμιά δεκαριά δημοσιογράφοι, καμιά διακοσαριά εργαζόμενοι με τις οικογένειες τους και καμιά τριανταριά στελέχη με τις οικογένειες τους.
- Από την τοπική κοινωνία δεν θα είναι κανείς;
- Είναι οι περισσότεροι από τους εργαζόμενους. Έχουμε καλέσει και το δήμαρχο, αλλά δεν ξέρουμε αν θα έρθει.
- Μου είπες στο τηλέφωνο ότι θέλεις να προβάλεις μια παρουσίαση της εταιρείας. Από ότι είδα στο cd που μου έστειλες, έχετε αυτή που χρησιμοποιείτε στις κλαδικές εκθέσεις που παίρνετε μέρος. Γιατί δεν χρησιμοποιείς αυτή;
- Ναι, έτσι είναι. Όμως δεν κάνει για τη συγκεκριμένη περίπτωση. Δεν σου κρύβω ότι για μια στιγμή πέρασε από το μυαλό μου. Όταν όμως το συζήτησα με τον πρόεδρο ήταν κατηγορηματικός, δεν θέλω μου είπε, παρουσίαση με νούμερα πωλήσεων και μερίδια αγοράς, θέλω μια παρουσίαση που αυτοί θα την δουν θα πουν, ουάου, υπάρχει τέτοια ελληνική επιχείρηση;
- Μα νομίζω ότι δεν υπάρχουν πολλές ελληνικές επιχειρήσεις που χτίζουν εργοστάσια 500 εκατομμύριων ευρώ, που εξάγουν τα τριπλάσια από αυτά που πωλούν στο εσωτερικό, και μια σειρά άλλα οικονομικά στοιχεία, που δείχνουν απίστευτο δυναμισμό!
- Κοίτα δεν θέλουμε, δηλαδή ο πρόεδρος και συμφωνώ και εγώ, να δείξουμε νούμερα και στοιχεία, νομίζω ότι πρέπει να χρησιμοποιήσουμε video, κινούμενη εικόνα. Το cd που είδες είναι βασισμένο στα γραφικά. Χρειαζόμαστε κάτι πιο ισχυρό. Όπως ξέρεις “μια εικόνα χίλιες λέξεις”, θέλουμε λοιπόν μια παρουσίαση βασισμένη σε εντυπωσιακό video, που να τραβάει τη προσοχή. Θα μπορούσαμε να δείξουμε γραφεία, μέρη από τη γραμμή παραγωγής των εργοστασίων, κυρίως της Θεσσαλονίκης, αλλά τα πιο εντυπωσιακά είναι τα εργαστήρια ποιότητας του εργοστασίου της Αθήνας.
- Ώστε θέλεις συγκεκριμένα γυρίσματα και μοντάρισμα;
- Θέλω να παρουσιάσουμε την εταιρεία με ένα εντυπωσιακό τρόπο, και νομίζω ότι χρειάζεται γι’ αυτό μια “δυνατή εικόνα”.
- Σενάριο υπάρχει;
- Ναι. Νομίζω ότι μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αυτό του cd, μας καλύπτει. Τα μόνα προβλήματα είναι ο χρόνος, και φυσικά το κόστος.
- Νομίζω ότι κατάλαβα.
- Πιστεύεις ότι θα μπορούσες να μου στείλεις μια προσφορά μέσα στη βδομάδα, και φυσικά και κάποιο σχετικό δείγμα δουλειάς σας;

Έφυγα προβληματισμένος. Ο Παναγιώτης πίστευε στη δύναμη της εικόνας. Ήθελε να φτιάξει μια βιντεο-παρουσίαση της εταιρείας του εκμεταλλευόμενος τη δύναμη αυτή. Και ήθελε να το κάνει γρήγορα και οικονομικά.

Τελικά υπήρχε πρόβλημα;